Erfolgreiche Umsetzung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes

Ihr Hinweisgebersystem | easyline by Compliance Kompakt

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch!

Umsetzung der EU Whistleblowing Richtlinie und des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes
Gehostet und betrieben in Deutschland auf ISO 27001 zertifizierten Servern
Ihre All-in-One Lösung

Natürlich stehen wir Ihnen auch unter 04131 - 6087 124 und per Mail zur Verfügung.

Schnell zum Inhalt:
Einführungsvideo
Warum ein Hinweisgebersystem?
Die All-in-One-Lösung
Unsere Beratung
Unser System
Lernen Sie uns kennen

Erfahren Sie, wie Sie mit unserer Unterstützung ein gesetzeskonformes Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen einrichten.

Wir sind Ihre Ansprechpartner für Whistleblowing.

Warum ein Whistleblowingsystem?

Ein Whistleblowingsystem (Hinweisgebersystem) ist nicht nur notwendig, um die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes zu erfüllen. Mit einem sicheren und einfach funktionierenden Hinweisgebersystem wie unserem easyline kann das Wissen der Mitarbeiter über Missstände und Verbesserungsmöglichkeiten aktiviert und genutzt werden. Um dieses wertvolle Potenzial auszuschöpfen und zu Hinweisen zu ermutigen, werden das Hinweisgebersystem und die damit verbundenen Abläufe und Verantwortlichkeiten verständlich erklärt. Die Geschäftsführung äußert sich klar zu den Spielregeln, nach denen Hinweise also Whistleblowing erwünscht sind und Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, geschützt werden, ein Missbrauch des Systems aber nicht geduldet wird. Nach unserer langjährigen Praxis sind Denunziationen allerdings kaum zu erwarten. Wir unterstützen Sie bei einer erfolgreichen Integration eines Hinweisgebersystems in Ihrem Unternehmen.

Um das notwendige Vertrauen in das Hinweisgebersystem zu schaffen, müssen Meldungen und eine daran anschließende Kommunikation mit Hinweisgebern vollständig anonym erfolgen können. Auch die Sicherheit der übermittelten Daten und Informationen ist wichtig.

Wenn Ihre Mitarbeiter bemerken, dass die Einrichtung des Hinweisgebersystems eine ernst gemeinte Aufforderung ist, das Unternehmen gemeinsam voranzubringen, werden sie diese Möglichkeit gut annehmen und aktiv nutzen.

Ihre Vorteile mit easyline

Erfüllung der Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes und der EU Whistleblowing Richtlinie
easyline wird ausschließlich in Deutschland auf ISO 27001 zertifizierten Servern gehostet und betrieben
Einfacher und niedrigschwelliger Zugang für Hinweisgeber

Vollständige Einrichtung Ihres Hinweisgebersystems
Für Unternehmensgruppen und Konzerne ohne Mehraufwand verfügbar
Expertise zum Festpreis
Unterstützung bis zum erfolgreichen Abschluss einer Meldung

Sie wünschen weitere Informationen zum Thema Whistleblowing und Hinweisgeberschutzgesetz?
Zur Einführung oder zum Kontaktformular.

Whistleblowingsoftware von Compliance Kompakt

– Die All-in-One-Lösung

Unsere Hinweisgeberlösung für mittelständische Unternehmen beinhaltet Beratungsleistungen und ein digitales Hinweisgebersystem. Es umfasst die gemeinsame Übernahme der Tätigkeit der internen Meldestelle eines Unternehmens mit designierten Mitarbeitenden Ihres Unternehmens und eine webbasierte Plattform, die wir für unsere Kunden als internes Hinweisgebersystem einrichten und betreiben. Wir erfüllen für Sie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes zum Festpreis. Dazu stellen wir alle notwendigen erprobten internen Verträge und Dokumente, wie z.B. Hinweisgeberrichtlinien, Prozessbeschreibung und Abläufe etc., sowie Kommunikationsvorschläge bereit. Das digitale Hinweisgebersystem ersetzt den schriftlichen Meldeweg, erleichtert die Abgabe einer Meldung und wahrt vollständig eine gewünschte Anonymität des Hinweisgebers. Als digitales System ermöglicht es die Übermittlung von Textdateien und Fotos sowie den Dialog auch mit einem anonymen Whistleblower. Wir sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes in Ihrem Unternehmen.

– Und das ist noch nicht alles: easyline+

Mit easyline+ nutzen Sie unsere Plattform zusätzlich für weitere Meldungen zu speziellen Bereichen, für die Sie ein Meldesystem einrichten (bspw. Lieferketten, Geldwäsche, Datenschutz, Vorschlagswesen). Diese Meldungen werden direkt den von Ihnen designierten Beauftragten (Lieferkettenbeauftragte, Datenschutzbeauftragte etc.) zugeleitet, die sie über die Software bearbeiten können. Mehr dazu.

Was tun Sie, wenn eine Meldung eingeht?
– Unsere Beratung

Ihnen fehlt die Erfahrung, wie man mit (anonymen) Hinweisen umgeht? Wir lassen Sie nicht allein und helfen Ihnen bis zu einem guten Ende.

Mit unserem Knowhow erstellen wir Ihnen eine profunde Analyse der Meldung und ein Konzept für eine an Ihren Interessen ausgerichtete Aufklärung des Sachverhaltes.

1. Schritt

Wir prüfen die Meldung auf Stichhaltigkeit.

2. Schritt

Ist die Meldung stichhaltig, geben wir eine Ersteinschätzung der notwendigen Schritte zur Aufklärung des Sachverhalts ab.

3. Schritt

Wir schlagen Ihnen ein konkretes Konzept für die Untersuchung vor und steuern für Sie deren Ablauf.

4. Schritt

Wir beraten Sie bei Ihrer Entscheidung über die zu ergreifenden personellen und organisatorischen Maßnahmen.

Weitere Informationen zu unserer Beratung und Tätigkeit als gemeinsame interne Meldestelle.

Wie kann eine Meldung erfolgen?
– Unser System

Wir haben ein eigenes Hinweisgebersystem entwickelt, das für Sie als webbasierte Plattform in Ihrer Corporate Identity von uns installiert und betrieben wird. Es ermöglicht die Übermittlung von digitalen Dateien und einen vollständig anonymen Dialog mit dem Whistleblower. Mit Verschlüsselung des Inhalts der Kommunikation, Verzicht auf die Speicherung von IP-Adressen und auf das Setzen von Cookies werden sehr hohe Sicherheitsstandards erfüllt. Die Server werden ausschließlich in Deutschland gehostet und sind ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert.

Ergänzend zur Plattform stehen wir Hinweisgebern über eine Telefon-Hotline und für ein persönliches Treffen zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr zu unserem digitalen Hinweisgebersystem.

Ihre Vorteile:

Sie bekommen professionelle Vorschläge für die notwendigen Schritte
Die Aufklärung des Sachverhalts erfolgt zielgerichtet, mit qualifizierten Mitteln und nur in dem notwendigen Umfang

Sie werden davon befreit, sich selbst zeitaufwändig mit der Aufklärung zu befassen
Wir beraten Sie bei der Entscheidung über die zu treffenden Maßnahmen aus unternehmerischer Sicht

Eine Meldung kann auch über das Smartphone abgegeben werden.

Sichere und verschlüsselte Kommunikation zwischen Meldestelle und Hinweisgeber.

Anonyme Kommunikation mit dem Hinweisgeber.

Viele Kunden und Partner vertrauen bereits auf unsere ganzheitliche Hinweisgeberlösung

Weiterführende Links rund um Whistleblowing und Hinweisgebersysteme