Compliance Software

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Schnell zum Inhalt:
Wie setze ich ein Compliance Management System technisch um?
Unsere Compliance Software
  1. Wie funktioniert die Compliance Software von Compliance Kompakt?
  2. Wie aufwändig ist die Implementierung von easycompass in meinem Unternehmen?
  3. Wie sieht easycompass aus?
  4. Wie ist die Compliance Software für meine Mitarbeitenden erreichbar?
  5. Wie funktionieren die Workflows?
  6. Wie können die Workflows ausgewertet werden?
  7. Welche weiteren Funktionen hat die Compliance Software?
Lernen Sie uns kennen

Wie setze ich ein Compliance Management System technisch um?


Nachdem Sie eine Risikoanalyse durchgeführt und Richtlinien zur Einhegung der Compliance Risiken in Ihrem Unternehmen beschlossen haben, sollten diese auch für Ihre Mitarbeitenden schnell verfügbar sein. Dafür empfiehlt sich grundsätzlich eine digitale Lösung. Ihre Mitarbeitenden sparen sich ggf. eine lange Suche in der Ablage und haben die Richtlinien dann auch außerhalb des Büros zur Hand.

Unsere Compliance Software

Wie funktioniert die Compliance Software von Compliance Kompakt?


Wir haben mit easycompass ein Compliance Management System für mittelständische Unternehmen entwickelt. easycompass ist als Applikation mit jedem handelsüblichen Internetbrowser verfügbar und für mobile Geräte, wie Smartphones und Tablets, optimiert.

Ihre Mitarbeitenden können über easycompass die Compliance Richtlinien Ihres Unternehmens abfragen und über vordefinierte Workflows Genehmigungen zu Compliance relevanten Sachverhalten anfragen, die dokumentiert werden.
Übersichtliche Dartstellung relevanter Richtlinien.

Das übersichtliche Menü erleichtert das Auffinden relevanter Richtlinien.

Wie aufwändig ist die Implementierung von easycompass in meinem Unternehmen?


Die Installation und Einrichtung von easycompass erfolgt durch uns.

easycompass wird ausschließlich auf deutschen ISO 27001 zertifizierten Servern gehostet und von uns technisch betreut. Wir gestalten easycompass in Ihrer Corporate Identity und nehmen alle notwendigen Anpassungen für Sie vor. Sie und Ihre Mitarbeitenden erhalten ein fertiges und maßgeschneidertes Compliance Management System.

Wie sieht easycompass aus?


easycompass wird auf Wunsch und ohne Mehrkosten in der Corporate Identity Ihres Unternehmens eingerichtet. Ihre Mitarbeitenden können nach dem Login ohne weitere Einweisung Richtlinien abfragen und Workflows zu bestimmten Genehmigungsabläufen starten.

Wie ist die Compliance Software für meine Mitarbeitenden erreichbar?


Ihre Mitarbeitenden erreichen easycompass mit jedem üblichen Internetbrowser (Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera).
Ob am Rechner im Büro, am Tablet unterwegs oder beim Kunden mit einem Smartphone. easycompass ist so für Ihre Mitarbeitenden stets verfügbar. Notwendige Updates werden zentral durch uns vorgenommen, Sie und Ihre Mitarbeitenden nutzen somit stets die aktuelleste Version

Wie funktionieren die Workflows?

Ihre Mitarbeitenden können über die implementierten Workflows Anfragen an ausgewählte und vordefinierte Vorgesetzte stellen.
Ihre Mitarbeitenden können über die implementierten Workflows Anfragen an ausgewählte und vordefinierte Vorgesetzte stellen.
Diese werden als Mail versendet und können sofort genehmigt oder abgelehnt werden.
Diese werden als Mail versendet und können sofort genehmigt oder abgelehnt werden.
Die Genehmigung bzw. Ablehnung wird dann per Mail der anfragenden Person mitgeteilt und automatisch dokumentiert.
Die Genehmigung bzw. Ablehnung wird dann per Mail der anfragenden Person mitgeteilt und automatisch dokumentiert.

Übersichtliche Dokumentation von Anfragen

Wie können die Workflows ausgewertet werden?


Vorgesetzte können in easycompass mit einem Klick eine Auswertung der Genehmigungsverfahren (z.B. für Geschenke oder Einladungen) herunterladen und diese für das Unternehmenscontrolling und entsprechende Berichte verwenden.

Welche weiteren Funktionen hat die Compliance Software?


easycompass unterstützt Sie dabei, die Verbindlichkeit der Compliance Richtlinien in ihrem Unternehmen sicherzustellen. Ihre Mitarbeitenden werden in regelmäßigen Abständen aufgefordert zu bestätigen, die Richtlinien gelesen zu haben und sich an diese zu halten. Dazu erhalten die Mitarbeitenden in regelmäßigen Abständen Bestätigungsanforderungen per Email.

Sie können die erfolgten Bestätigungen in easycompass nachvollziehen und als Nachweis der Verpflichtung Ihrer Mitarbeitenden verwenden.

Weiterführende Links rund um Compliance und Compliance Management Systeme
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Natürlich stehen wir Ihnen auch unter 04131 - 6087 124 und per Mail zur Verfügung.

Bei unserer Beratung handeln wir nicht anwaltlich und können daher keine Rechtsberatung im Einzelfall übernehmen. Bei Bedarf können wir auf unser Netzwerk qualifizierter Rechtsanwälte zurückgreifen.