Compliance & Whistleblowing für mittelständische Unternehmen

Mit Kompetenz und vielfältiger Erfahrung aus der Praxis sind wir der richtige Berater des Mittelstands für Compliance und Whistleblowing.

Compliance Kompakt – die Idee

Compliance Kompakt wurde gegründet, um mittelständischen Unternehmen passende Compliance-Lösungen zur Verfügung zu stellen. Die von großen Industrieunternehmen als Folge des Siemens-Skandals eingerichteten Compliance Management Systeme sind komplex, aufwändig und damit für kleinere Unternehmen nicht geeignet. Unsere Gründer hatten die Motivation, ihre langjährige Erfahrung als Verantwortliche für Compliance in großen Unternehmen zu nutzen, um diese Lücke zu füllen. Daraus entstand zunächst unsere smarte Compliance-Lösung easycompass für den Mittelstand. Im Hinblick auf die gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, ein eigenes Hinweisgebersystem einzurichten, haben wir mit easyline auch dafür eine smarte Lösung entwickelt, die denselben Prinzipien folgt: Bedarfsgerecht, mit wenig eigenem Aufwand zu betreiben und praktikabel.

Unsere smarte Compliance-Lösung für mittelständische Unternehmen

Wirksame Compliance schützt nicht nur Unternehmen, Geschäftsführung und Mitarbeitende, sie schafft auch Klarheit und Effizienz. Dabei kommt es gerade für mittelständische Unternehmen nicht darauf an, ein umfangreiches und komplexes Compliance Management System einzurichten. Entscheidend ist die gelebte Praxis, nicht eine Vorgabe, die nur auf dem Papier steht. Ein knapper Verhaltenskodex, den tatsächlichen Risiken des Unternehmens angepasste, verständliche Compliance Richtlinien mit praktikablen Checklisten und funktionale Workflows für sensible Vorgänge sind oft die bessere Lösung. Sie wird leichter von der Belegschaft akzeptiert, kommt mit wenig Aufwand aus, schont das Budget und ist gleichwohl wirksam.
Wir haben auf Basis unserer Expertise mit easycompass eine solche Lösung für den Mittelstand entwickelt. Sie beinhaltet eine Software, mit der die Mitarbeitenden die Compliance-Regeln auf Smartphone und Tablet jederzeit zur Hand haben und sich Einladungen und andere Vorgänge genehmigen lassen können.

Unsere smarte Whistleblowing-Lösung für mittelständische Unternehmen

Zu einem fortgeschrittenen Compliance Management System gehört ein Whistleblowing-System zur Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen auf Unregelmäßigkeiten. Der Wert solcher Meldungen ist durch die von Whistleblowern aufgedeckten Wirtschaftsskandale erwiesen. Sie betreffen in der Praxis oft Fälle, bei denen das Unternehmen massiv geschädigt wird und einen erheblichen Reputationsschaden erleiden kann. Ein gutes internes Hinweisgebersystem erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein Whistleblower über den internen Meldekanal an das Unternehmen und nicht an externe Stellen oder die Öffentlichkeit wendet.

Es ist also sehr sinnvoll, dass Unternehmen Hinweisgebersysteme einrichten. Darüber hinaus sind Unternehmen ab Juli 2023 durch das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet, ein eigenes Hinweisgebersystem zu betreiben. Diese Pflicht gilt für alle Unternehmen und Institutionen, die 50 oder mehr Beschäftigte haben.

Mit unserer Lösung easyline erfüllen Unternehmen über eine von uns eingerichtete und betriebene Software (IT-Plattform) zur Übermittlung (auch anonymer) Meldungen und weiteren Kommunikation mit hinweisgebenden Personen alle gesetzlichen Pflichten. Wir übernehmen - gemeinsam mit ausgewählten Mitarbeitenden des Unternehmens - die Tätigkeit der unabhängigen internen Meldestelle. Damit profitieren unsere Kunden, denen meist die einschlägige Erfahrung fehlt, von unserer Expertise im Umgang mit Meldungen.